Events und Sponsoring spielen eine immer stärkere Rolle im Marketing-Mix vieler Unternehmen. Unabhängig von der Dimension, hängt der Erfolg einer Veranstaltung oder Massnahme davon ab, dass ‘alles nach Plan’ läuft.
Die effiziente Planung und qualitativ hochwertige Durchführung von Events erfordern deshalb den Einsatz eines IT-Systems, das die Kernprozesse aller beteiligten Bereiche unterstützt und vernetzt. Je nach Dimension und Eigenart der Events unterscheiden sich Ansätze, Planungsbedürfnisse und entsprechend die Arbeitsinstrumente aber wesentlich.
Zusammen mit der Interface Marketing AG, einer auf Event Management und Sportmarketing spezialisierten Agentur, haben wir unser Wissen und unsere jahrzehntelange Prozesserfahrung in die Entwicklung von zwei entsprechenden Eventmanagement-Systemen einfliessen lassen:
- EventManager – für Veranstalter
- ManageEvents – für Unternehmen
Innovative Event Management-Lösungen für Veranstalter und Unternehmen
Ein IT-System für einen Veranstalter, der mit den verschiedensten Zielgruppen über einen langen Zeitraum kommuniziert, muss ganz andere Anforderungen erfüllen als die Applikation für ein Unternehmen, welches ein Mehrtages-Eventprogramm, bestehen aus vielen Elementen, umsetzen möchte.
Die Herausforderungen sind mannigfaltig. In vielen Organisationen sind die Event-Prozesse heute noch wenig effizient. MS Excel hat sich als „Event Management Tool“ etabliert, ein dezidiertes und zugleich integriertes Event-System steht nicht zur Verfügung.
Allen Veranstaltungsformen gemein ist hingegen die Komplexität der verschiedenen, übergreifenden und aufeinander aufbauenden Prozesse der Eventplanung, -umsetzung und -evaluation. Ein strukturierter und zielorientierter Ansatz ist deshalb von entscheidender Bedeutung.
Ihre Vorteile
- Synergie von Event- und IT-Know-how
- Event-IT-Lösungen für Unternehmen und Veranstalter, basierend auf der jahrelangen Erfahrung von international führenden Event-Spezialisten
- Modernste Softwarelösungen mit modularem Aufbau und Web-Plattform
- Wertvolle Erfahrungen und Bewährungstests aus der Praxis