ManageEvents setzt Gästeprogramme von Unternehmen um und ermöglicht die Verwaltung von komplexen Events.
Die Lösung arbeitet mit verschiedenen Zielgruppen, die sich aufgrund abweichend gestalteter Gästeprogramme unterscheiden. Quota-basierte Datenresourcen und eine dezentrale Verwaltung solcher Eventpakete macht die gleichzeitige Nutzung des Systems durch verschiedene Abteilungen oder Ländervertretungen möglich.
Eine Lösung mit überzeugenden Pluspunkten:
- Entwickelt von führenden Event Experten mit jahrelanger Prozesserfahrung im Eventmanagement (inkl. komplexen Events wie FIFA WM, UEFA Euro oder America’s Cup)
- Datenaustausch in Echtzeit, Dokumentation und Übersicht vor, während und nach dem Event
- Optimale interne Kommunikation
- Übersicht über Ressourcen und deren Einsatz
- Zeit- und Personaleinsparungen
- Dezentrales Datenmanagement führt zu hoher Datenqualität und -aktualität
- Ausgereiftes Konzept für ‚Rollen und Rechte’ in allen Ebenen fördert die Tragfähigkeit der Organisationsstrukturen
- Mehrmandantenfähigkeit
- Zugriff via Internet von überall auf der Welt möglich
- Maßgeschneidertes Erscheinungsbild (CD/CI, Farben, Logos)
- Bewährt für Mehrfachevents, Mehrtagesevents und Veranstaltungen mit verschiedenen Austragungsorten
Erfolgreiche Praxiseinsätze – Beispiel Hauptsponsor UEFA EURO 2008™. Die Lösung ManageEvents wurde im Rahmen der UEFA Euro 2008 eingesetzt, um das gesamte Hospitality und Ticketing-Programm eines Hauptsponsors in Österreich und der Schweiz zu implementieren.
- Management von 13‘000 Event-Packages
- Handling von 3‘500 VIP-Gästen (inkl. Ankunft, Abreise, Transport, Unterkunft, Match-Tickets und Side Events)
- Nutzung des Systems durch das Headquarter des Hauptsponsors, deren internationalen Tochtergesellschaften sowie durch die Event-Agentur
- Real-time Daten- und Informationsaustausch führte zu einer sehr hohen Datenqualität mit entsprechenden Vorteilen in der Kommunikation, der Organisation und dem gesamten Gästemanagement