Axcentro Veranstaltungsmanagement

Kundenevents, Seminare und Tagungen planen, Einladungen verschicken, Absagen entgegennehmen, Referenten einladen, Rechnungen erstellen, Beurteilungen auswerten und dabei Kosten und Termine fest im Blick behalten. Die Axcentro VMS bietet die vollständige Bearbeitung aller Aufgaben um eine Veranstaltungsplanung in einer einzigen übersichtlichen Oberfläche. Auf der Basis vom Microsoft Dynamics CRM.

Das Axcentro Veranstaltungsmanagement ist ein Add-On für Microsoft Dynamics CRM. Klassische Anforderungen wie ein umfangreiches Rechte- und Rollenkonzept, Integration in die Microsoft Office Welt (Outlook, Excel, Word, SharePoint) sind damit schon erfüllt und werden um spezifische Funktionen für das Veranstaltungsmanagement ergänzt.

Notwendige Schnittstellen für die Datensynchronisation mit Ihren bestehenden Branchenlösungen wie zum Beispiel K+P sind integraler Bestandteil des Systems.

Ihr Ansprechpartner

Olliver_Kress
Oliver Kress
Senior Technical Consultant
+49 (0) 40 99 99 87 014
Oliver.Kress@axcentro.com
V-Card

 Funktionen und Module

– Übersicht der Einnahmen und Ausgaben und deren Kalkulation
– Detaillierte Kostenübersicht zu jeder Veranstaltung und jeden Vorgang
– Einfaches Formelsystem zur komplexen Kostenberechnung (z.B. Referentenstaffeln)
– Planzahlenberechnung und Hochrechnungen
– Kalkulator für die Jahres-, Habjahres+ und Quartalsberechnung
– Qualitätssicherung und ausführliche Checklisten
– Aktivitäten Steuerung und automatisierte Workflows
– Verwaltungsmodule für Referenten, Teilnehmer, Hostessen, Agenturen und Veranstaltungsräume (Hotels)
– Verwaltung von Catering- und Tagungstechnik
– Veranstaltungserstellung anhand von vordefinierten Vorlagen
– Steuerung externer Dienstleister
– Erfassen und Auswertung von Beurteilungsbögen
– Materialmanagement

Claudia Naumann über die Axcentro VMS:

Naumann, Claudia_Internet
Claudia Naumann
Leitung NWB Akademie

Für die effiziente Abwicklung unserer mehr als 400 Seminar- und Tagungstermine, benötigten wir eine professionelle und auf unsere Anforderungen zugeschnittene Lösung.

Wir haben uns für die Veranstaltungslösung (VMS) der Axcentro GmbH entschieden, da sie alle Kriterien einer erfolgreichen Seminarabwicklung erfüllt:

• Sie ist ein offenes System, welches individuell an
unsere Anforderungen angepasst und ergänzt
werden kann.
• Sie hilft uns, Abläufe innerhalb des Teams transparent
und effizient zu koordinieren.
• Sie verfügt übereine innovative Bedienungsstruktur
und spricht die Sprache der Veranstaltungsbranche.
• Sie konnte an unsere Branchenlösung K + P angebunden
werden.

Alles in allem sind wir sowohl mit der Software als auch mit der Betreuung durch die Axcentro GmbH sehr zufrieden.

Der Herner NWB Verlag ist einer der führenden Verlage für Steuerrecht, Wirtschaftsrecht und Rechnungswesen. Unter den Marken NWB und KIEHL werden 17 Zeitschriften, ein Buchprogramm mit über 400 lieferbaren Titeln und umfangreiche Fach-Digital-Datenbanken angeboten. Unter dem Dach der NWB Akademie finden jährlich ca. 400 Seminare, Tagungen, Inhouse-Trainings und Online-Seminare statt.