Unser breit gefächertes Service-Portfolio unterstützt
gemeinnützige Institutionen bei Ihren Aufgaben.

Schon immer war es wichtig am Puls der Zeit zu sein, aber noch nie zuvor schlug dieser so schnell wie heutzutage. Ein großer Teil des Informationsaustauschs findet weitgehend digital und mit einigen, schnellen Handgriffen statt.

Wie schafft man es also in der heutigen Zeit, Menschen und Organisationen, die täglich einer Flut von Informationen ausgesetzt sind, mehr abzugewinnen, als ein kurzfristiges Interesse? Wie schafft man es, die Information zielgerecht und Mitarbeiter übergreifend zusammenzuführen?

Für Universitäten, Vereine, Stiftungen, Verbände, Parteien und andere Mitgliederorganisationen besteht die Herausforderung vor allem darin, trotz einer erheblichen Mitgliederanzahl eine individuelle und kompetente Betreuung zu gewährleisten.

Zielgruppen sollen gefiltert und gezielt angesprochen werden können.

Darüber hinaus wird versucht mit Veranstaltungen jeglicher Art, Mitglieder, Medienkontakte und Sponsoren gleichermaßen zu informieren. Auf neue Medien lässt sich an dieser Stelle gar nicht mehr verzichten.

Sie benötigen also eine schnelle, einfach zu bedienende Software, die all das miteinander verknüpft.

Basisfunktionen:

  • Planung: Einfache, schnelle Planung von Veranstaltungen und Unterveranstaltungen und ganzen Veranstaltungsreihen inklusive Rahmenprogrammen, Kosten- und Umsatzübersicht, Adressmanagement etc.
  • Teilnehmer: Einladungsversendung (Fax, Brief, E-Mail), Nachverfolgung, Teilnehmerübersicht inkl. Zusage-Status
  • Aussteller: Aussteller auf Messen oder Tagungen verwalten (Anschreiben, Buchungsstatus, Aussteller-Pakete, Hallen-/Standübersicht, Umsatz, Historie)
  • Referenten: Verwaltung und Management von Referenten mit Honorarstaffeln und Stunden genauen Einsatzplänen für eine Veranstaltung, Abrechnung der Kosten
  • Hostessen: Buchen von Hostessen zur Veranstaltungsbetreuung über hinterlegte Agenturen inkl. Abrechnung
  • Hotels/Veranstaltungsorte: Hinterlegen von Hotelinformationen inkl. deren Seminarräume mit Raumplänen für unterschiedliche Bestuhlungen, reservieren von Zimmern,  Raumausstattungen (Beamer, Pinnwand, Rednerpult, etc.)
  • Reporting Instrument: z.B. Erfolgsquotenanalysen, Trendberechnungen, VIP-Übersicht, Umsatz- / Kostenübersicht
  • Beurteilungsbögen: Erfassung von Beurteilungsbögen für spätere statistische Auswertungen und zur Rückmeldung an die Referenten, Hotels oder Hostessen
  • Produkte/Produktpakete: Festlegen von Produkten/Produktpaketen die zu einer Veranstaltung hinzugebucht werden können (Rahmenprogramm, Hotelzimmer, Parkplatz)

Für die Veranstaltungskommunikation können vordefinierte Templates für E-Mails, Anschreiben, Faxe und SMS definiert und genutzt werden. Potenzielle Interessenten und Teilnehmer werden in Listen zusammengefasst und können dort nach unterschiedlichen Kriterien gruppiert und sortiert werden. Selbstverständlich können diese Listen dynamisch oder statisch fortgeschrieben und bei Bedarf automatisch wiederverwendet werden.

zeit

Axcentro Software

Als klassisches Add-On-Produkt für Microsoft Dynamics CRM, integriert unsere V7-Veranstaltungslösung alle Anforderungen an ein CRM und integriert sich zudem vollständig in Ihre bestehende Office Umgebung (Outlook, Excel, Word, Sharepoint, etc.).

Durch die vertraute Arbeitsoberfläche trifft die Lösung auf eine großartige Akzeptanz Ihrer Benutzer.

Portalintegration

Sämtliche Informationen können über die CRM API in eigene Portale integriert werden, z.B. für Anmeldeprozesse über die eigene Website. Anmeldungen für ein Seminar können ebenfalls über einfache Links in einer zugesendeten E-Mail in das CRM übernommen werden.

Schnittstellen

Über spezifische Schnittstellen binden wir Ihre Buchhaltungssoftware an die Veranstaltungslösung an.

Bildende Institutionen

Gemeinnützig bildende Einrichtungen fördern wir mit besonderen „Academic-Lizenzen“. Bitte sprechen Sie uns an.